Tạm biệt sự cứng nhắc: Gmail AI giờ đây có thể viết email bằng chính "giọng văn" của bạn

Trong một thông báo mới nhất, Google đã giới thiệu hai cải tiến quan trọng về tính năng cá nhân hóa cho công cụ soạn thảo dựa trên AI trong Gmail. Điều này đánh dấu bước tiến lớn trong việc biến AI từ một trợ lý máy móc thành một người bạn đồng hành thực thụ.

Topic Contextualization: Kết nối dữ liệu đa nền tảng

Tính năng mới này cho phép AI truy cập và phân tích thông tin từ các ứng dụng trong hệ sinh thái Google của bạn, cụ thể là Google Drive và lịch sử Gmail.

Thay vì phải tự tay nhập các chi tiết số liệu hay tên dự án, bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu đơn giản. AI sẽ tự động quét các tệp tin liên quan trong Drive để trích xuất dữ liệu chính xác và điền trực tiếp vào bản nháp email. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn việc chuyển đổi qua lại giữa các tab để kiểm tra thông tin.

Cá nhân hóa giọng văn: Không còn những bản thảo "vô hồn"

Đây là tính năng được mong chờ nhất: Tone and Style Personalization. Giờ đây, AI của Gmail có khả năng học hỏi từ các email cũ mà bạn đã gửi để bắt chước văn phong đặc trưng.

• Nếu bạn thường viết ngắn gọn và súc tích, AI sẽ không tạo ra những đoạn văn dài dòng.

• Nếu bạn có phong cách thân thiện, AI sẽ loại bỏ những cụm từ quá trang trọng như "Kính gửi quý ông/quý bà" để thay bằng những lời chào gần gũi hơn.

  ---

   

Ví dụ thực tế đầy ấn tượng

Google đã minh họa khả năng này thông qua việc soạn thảo một email về chiến dịch truyền thông. AI không chỉ tự tìm thấy tên chính xác của các chiến dịch từ tệp Drive mà còn nắm bắt được tình hình hiệu quả của chúng từ các luồng email cũ. Kết quả cuối cùng là một bản thảo đầy đủ thông tin với giọng điệu thoải mái, tự nhiên như chính chủ nhân của nó viết ra.

Ai sẽ được trải nghiệm tính năng này?

Hiện tại, bản cập nhật đang được triển khai cho nhóm người dùng chuyên nghiệp và doanh nghiệp, bao gồm:

• Các gói Google Workspace (Business, Enterprise).

• Người dùng đăng ký các gói Google AI Plus, Pro và Ultra.

• Bộ công cụ Google AI Pro cho Giáo dục.

Kết luận 

Việc Gmail cá nhân hóa AI theo giọng văn người dùng là một bước ngoặt lớn, giúp chúng ta tiết kiệm thời gian mà vẫn giữ được "chất riêng" trong giao tiếp. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các chủ doanh nghiệp bận rộn, muốn duy trì sự chuyên nghiệp nhưng vẫn mang lại cảm giác gần gũi với đối tác. Hãy thử kết nối AI với Drive ngay hôm nay để thấy quy trình làm việc của bạn trở nên trơn tru hơn bao giờ hết!

#TraiDepBanIphone #iPhoneChinhHang #TraiDepTech